Tussen de dozen en de verfrollers is de gemeente niet het eerste waar je aan denkt. Toch is het doorgeven van je nieuwe adres een van de belangrijkste kleine klusjes van een verhuizing. Alkmaar maakt het gelukkig eenvoudig, en in de meeste gevallen ben je er binnen vijf minuten mee klaar.
Wanneer je het doorgeeft
Je mag de verhuizing vanaf vier weken voor de verhuisdatum doorgeven en tot vijf dagen erna. Geef je het pas later door, dan gaat de inschrijving in op de dag van de melding, niet op de dag dat je feitelijk verhuisde. Dat kan gevolgen hebben voor toeslagen, de gemeentelijke belastingen en de parkeervergunning. Zet het dus in je verhuisplanning bij het overzetten van de energie en het internet.
Zo doe je het
De snelste route is online, met DigiD, via de website van de gemeente Alkmaar. Je vult je nieuwe adres in, de verhuisdatum en wie er meeverhuizen. Partners en kinderen die op hetzelfde adres wonen kun je in een keer meenemen. Verhuist alleen een van jullie, dan geeft die persoon het zelf door. Wil je liever aan de balie, dan maak je een afspraak bij Burgerzaken in het Stadskantoor en neem je een legitimatiebewijs mee.
Van buiten Alkmaar
Kom je uit een andere gemeente, dan geef je de verhuizing door aan Alkmaar, niet aan je oude gemeente. Alkmaar schrijft je in en regelt de uitschrijving bij je vorige woonplaats automatisch. Kom je uit het buitenland, dan is het een ander verhaal. Dan moet je in persoon langskomen met je paspoort en, afhankelijk van je situatie, een geboorteakte of een huwelijksakte. Plan dat vroeg, want een afspraak voor een eerste inschrijving duurt langer.
Wat er automatisch verandert
De gemeente geeft je nieuwe adres door aan de Basisregistratie Personen, en daar putten veel instanties uit. De Belastingdienst, de Sociale Verzekeringsbank, het pensioenfonds, het waterschap en de zorgverzekeraar krijgen het nieuwe adres via die weg. Ook Cocensus, dat voor Alkmaar de gemeentelijke belastingen int, en Stadswerk072, dat je afvalpas en je afvalkalender beheert, werken op basis van het adres in de basisregistratie.
Wat je zelf nog moet regelen
- Je bank, je werkgever en je verzekeraars, behalve de zorgverzekering.
- Abonnementen, webshops en verenigingen.
- Je parkeervergunning, als je in een vergunningsgebied woont of gaat wonen.
- Het inschrijven van kinderen op een nieuwe school of kinderopvang.
- Een verhuisbericht bij PostNL, zodat post enkele maanden wordt doorgestuurd.
Inwonen bij iemand anders
Trek je in bij een partner, een vriend of je ouders, dan is toestemming nodig van de hoofdbewoner. Bij de online melding upload je een ondertekende verklaring en een kopie van het legitimatiebewijs van die persoon. Wie een kamer huurt, geeft de verhuurder als toestemminggever op. De gemeente controleert dat, want er zijn adressen in Alkmaar waar meer mensen ingeschreven staan dan er kunnen wonen.
Als je het vergeet
Blijf je ingeschreven op een adres waar je niet meer woont, dan komen de brieven van de gemeente en de belastingen op het verkeerde adres terecht. De nieuwe bewoner kan bij de gemeente vragen om een adresonderzoek, en dat kan eindigen in een inschrijving als vertrokken onbekend waarheen. Dat is vervelend als je later een uitkering, een toeslag of een paspoort aanvraagt. Vijf minuten met DigiD scheelt dat gedoe helemaal.
Vertrekken naar het buitenland
Verhuis je naar een ander land, dan schrijf je je uit bij de gemeente Alkmaar. Dat kan vanaf vijf dagen voor vertrek en moet uiterlijk op de dag van vertrek. Verblijf je langer dan acht maanden per jaar buiten Nederland, dan is uitschrijven verplicht. Het heeft gevolgen voor je zorgverzekering, je toeslagen en je AOW-opbouw, dus regel dat in dezelfde week. Bij vertrek van een heel gezin kan een van de gezinsleden dat voor de anderen doen, mits zij op hetzelfde adres staan ingeschreven.
Studenten en tijdelijke adressen
Ga je op kamers, dan schrijf je je in op je kameradres, ook als je regelmatig bij je ouders slaapt. De regel is simpel, je staat ingeschreven waar je het grootste deel van de tijd woont. Verhuurders die inschrijving weigeren, doen iets wat niet mag, en zonder inschrijving mis je huurtoeslag, zorgtoeslag en de mogelijkheid om een uitwonende studiefinanciering te ontvangen. Loop je daar tegenaan, dan kan de gemeente Alkmaar meekijken, want een adres waar niemand mag inschrijven is voor de gemeente ook een signaal.
